Jeder Antragsteller erhält nach erfolgter Registrierung einen repräsentativen Wappenbrief. In diesen wird ein Exemplar der Wappenzeichnung eingebunden. Auf der rechten Seite werden in Zierschrift die wesentlichen Angaben zur Wappenannahme dokumentiert.
Der Wappenbrief wird durch einen kartonierten, mit dem Vereinswappen farbig bedruckten Einbanddeckel geschützt, in den die Einlagen fachgerecht mit farbigen Schnüren eingebunden sind.
Ein Prägesiegel fixiert die Schnüre, ein Stempel und die Unterschriften von drei Mitgliedern des Vereinspräsidiums beglaubigen die Echtheit des Wappenbriefes und die Registrierung Ihres Familienwappens.
Der Wappenbrief wird innerhalb weniger Wochen nach erfolgter Registrierung an Sie verschickt.
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